Work & Travel selbst organisieren: Was muss ich beachten? (2024)

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wayers Work & Travel selbst organisieren

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Der Traum vom Auslandsaufenthalt muss kein Traum bleiben! Bevor du dein , oder startest, solltest du dir bereits vor der Abreise Gedanken machen und dich vorbereiten. Denn mit der Flugbuchung allein ist es nicht getan. Aber keine Sorge! Unsere Work & Travel Checkliste zeigt dir, was du alles beachten solltest, wenn du dein selbst organisieren willst und ob es sich für dich lohnt, die Reise eigenständig zu planen.

Working Holiday Visum

Das Work & Travel Visum beantragen

Vor einem Work & Travel ist das A und O, dass du das notwendige und richtige Visum beantragst. Nur mit dem gültigen Working Holiday Visum ist es möglich, ein , oder zu verbringen und dort legal arbeiten zu können.

Fragen, die du klären solltest:

  • Wo und wie beantrage ich das Visum für mein Work & Travel?
  • Wann sollte ich das Visum beantragen?
  • Was muss ich bei der Beantragung des Visums beachten?
  • Welche Dokumente bzw. Unterlagen benötige ich dafür?
Work & Travel selbst organisieren: Was muss ich beachten? (4)

Versicherung

Work & Travel Versicherung abschließen

Damit du in dein Work & Travel starten kannst, brauchst du eine gültige und vor allem die richtige Versicherung. Der Grenzbeamte vor Ort kann bei Einreise einen Nachweis deiner Reiseversicherung verlangen.

Fragen, die du klären solltest:

  • Ist meine Versicherung auch in Australien, Neuseeland oder Kanada gültig?
  • Welche Versicherung brauche ich für Work & Travel?
  • Welche Konditionen sind für Work & Travel besonders wichtig und worauf muss ich achten?
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Kindergeld

Anspruch auf Kindergeld beim Work & Travel

Bei einem längeren Auslandsaufenthalt wie Work & Travel stellt sich oftmals für dich die Frage nach dem Anspruch auf Kindergeld. Deine zuständige Familienkasse überprüft das individuell. Für die Prüfung deines Antrags benötigt die Familienkasse einen Nachweis, dass du für einen längeren Zeitraum im Ausland sein wirst.

Fragen, die du klären solltest:

  • Habe ich beim Work & Travel Anspruch auf Kindergeld?
  • Welche Bedingungen muss ich dafür erfüllen?
  • Wie kann ich der Familienkasse nachweisen, dass ich Work & Travel mache? Reicht dafür das Flugticket als Nachweis?
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Sicher von A nach B

Den richtigen Flug finden

Australien, Neuseeland und Kanada sind sehr viele Flugstunden entfernt. Damit du dir die lange Flugreise so angenehm wie möglich gestalten kannst und möglichst günstig und flexibel reist, investiere genug Zeit in die Suche nach dem passenden Flug und der richtigen Airline. Es gibt verschiedene Möglichkeiten deinen Hin- und Rückflug zu planen: Open-Return, Gabelflüge oder die Integration von Zwischenstopps.

Fragen, die du klären solltest:

  • Welche Flugroute nach Kanada, Australien oder Neuseeland ist die beste für mich?
  • Möchte ich ein Stop-Over einlegen? Was sind die besten Zwischenstopps auf dem Weg zu meinem Zielland?
  • Wo finde ich für mich passende und günstige Flüge zu den Work & Travel Zielen?
  • Wie sind die Bedingungen für Umbuchungen meines Rückfluges oder ein anderer Rückflugort?
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Packliste und Reisegepäck

Was muss auf die Packliste für mein Work & Travel?

Den Fehler zu viel Unnötiges mitzunehmen begehen leider viele Work & Traveller. Unser Tipp: Packe deinen Rucksack (oder Koffer) mehrmals probeweise voll und gehe einige hundert Meter damit – ist er dann schon zu schwer, hast du zu viel dabei. Informiere dich auch vorher, wie viel Gepäck du mit ins Flugzeug nehmen darfst. Jede Airline hat unterschiedliche Gepäckbestimmungen und Zusatzgewicht kann ziemlich teuer werden.

Fragen, die du klären solltest:

  • Sollte ich lieber mit einem Koffer oder einem Rucksack beim Work & Travel reisen?
  • Welcher Rucksack ist der richtige für mich?
  • Wo finde ich Listen zum Packen für eine Work & Travel Reise?
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Hostel, Appartment oder WG?

Unterkunft beim Work & Travel

Die meisten Work & Traveller übernachten gerne in Hostels. Sie bieten den Vorteil, dass du dort zu backpackerfreundlichen Budgets übernachten kannst und andere Reisende triffst. Es gibt verschiedene Arten von Hostels, deshalb informiere dich gut, welches Hostel zu dir und deinem Budget passt. Wenn du längere Zeit an einem Ort bleiben und dort leben und arbeiten möchtest, kannst du dir auch ein Appartment oder ein Zimmer in einer WG mieten. Hier sind die rechtlichen Belange wichtig. Du bist dann Mieter*in in einem fremden Land und unterschreibst einen Mietvertrag – gehe hier mit Vorsicht vor.

Fragen, die du klären solltest:

  • Wie viel Budget möchte ich für meine Unterkunft beim Work & Travel ausgeben?
  • Wie finde ich gute und preiswerte Hostels? Wie komme ich an Rabatte?
  • Was muss ich beachten, wenn ich ein Zimmer oder eine Wohnung im Ausland auf Zeit mieten möchte?
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Anschluss finden

Die ersten Wochen nach der Ankunft

Wir wissen aus unserer Erfahrung, dass vor allem die erste Zeit in einem anderen Land überfordernd sein kann: Du wirst nach deiner Ankunft mit vielen neuen Eindrücken konfrontiert, musst alle Bereiche deines Lebens weit entfernt von Zuhause selbst planen und der Jetlag macht zu schaffen. Bevor du durchstarten kannst, gibt es vor der Abreise und vor Ort einige organisatorische Dinge zu beachten, um negative Überraschungen zu vermeiden und eine gute Basis für deine weitere Work & Travel Reise zu schaffen.

Fragen, die du klären solltest:

  • Wie organisiere ich mir schon vor Abreise einen zuverlässigen Flughafentransfer und ein gutes Hostel?
  • Wie finde ich schnell Anschluss zu anderen Work & Travellern?
  • Welche Fortbewegungsmittel gibt es in meinem Zielland und welches ist das richtige für mich als Backpacker?
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Organisatorisches

Steuernummer beantragen und Bankkonto eröffnen

Um in Australien, Neuseeland oder Kanada legal arbeiten zu können, benötigst du unbedingt eine Steuernummer und ein Bankkonto. Von deinem Lohn wird ein gewisser Prozentsatz an Steuern abgezogen. Deine Steuernummer musst du beantragen und sie bei jedem Arbeitgeber vorweisen. Es kann möglich sein, dass du einen Teil der geleisteten Steuern nach deinem Work & Travel-Aufenthalt zurückfordern kannst. Außerdem überweisen die Arbeitgeber in Australien, Neuseeland und Kanada deinen Lohn ausschließlich auf ein einheimisches Bankkonto.

Fragen, die du klären solltest:

  • Wie und wann beantrage ich meine Steuernummer, damit ich beim Work & Travel auch arbeiten kann?
  • Wie hoch ist der Steuerbetrag in Neuseeland, Australien oder Kanada und wie werden die Steuern abgerechnet?
  • Kann ich nach meinem Work & Travel einen Teil der Steuern wieder zurückfordern und vor allem, wie geht das?
  • Wie eröffne ich ein Bankkonto im Ausland? Welche Bank und welches Konto eignen sich für mich als Work & Traveller?
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Arbeiten vor Ort

Jobsuche und Bewerbungen

Bei der Jobsuche beim Work & Travel ist es wichtig, dass du einen sehr guten englischen Lebenslauf anfertigst. Bedenke auch, dass viele Work & Traveller in Australien, Neuseeland und Kanada unterwegs sind und nach Arbeit suchen – aus diesem Grund ist es wichtig bei der Bewerbung flexibel, hartnäckig und eigeninitiativ unterwegs zu sein. Es ist besser einige Wochen vorher mit der Suche nach einem Job zu beginnen, bevor der Geldbeutel leichter wird.

Fragen, die du klären solltest:

  • Wie sieht der perfekte englische Lebenslauf aus?
  • Was muss ich bei der Bewerbung und beim Interview in Australien, Neuseeland und Kanada beachten?
  • Wo finde ich passende Jobs im Ausland?
  • Was kann ich tun, wenn ich keinen Job finde?
  • Welche Alternativen habe ich, wenn es einmal eng wird?
  • Welche Probleme könnten mir beim Arbeiten im Ausland begegnen und wie gehe ich mit ihnen um
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Video Reihe

Tipps für dein Work & Travel

Hol dir Tipps für deinen Work & Travel Aufenthalt in unseren Videos. Hier kommst du zu unserer Video Reihe in YouTube.

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Vergleich

Work & Travel mit oder ohne Organisation?

Ein Work & Travel selbst zu organisieren und zu planen, ist auf jeden Fall möglich. Wichtig ist nur, sehr gut vorbereitet zu sein und an viele Kleinigkeiten zu denken. Du bist sehr flexibel und frei unterwegs. Zudem hast du die Möglichkeit, einige Euro zu sparen. Solltest du aber wenig Zeit für die Planung deines Work & Travel Aufenthalts haben oder möchtest von dem Wissen erfahrener Reisender profitieren, hast du auch die Möglichkeit, zusammen mit einer Organisation ins Ausland zu reisen.

Organisationen sind Experten in ihrem Bereich und bereiten dich sicher und zuverlässig auf deine (erste große) Auslandszeit vor. Vor der Abreise und vor Ort sind sie dein ständiger Ansprechpartner. Nichtsdestotrotz bist du bei einem Work & Travel Aufenthalt mit Organisation frei, eigenständig und flexibel unterwegs. Niemand wird dir vorschreiben, wann du wo sein musst oder wieviel du arbeiten musst. Du hast also die perfekte Möglichkeit, Freiheit mit der nötigen Sicherheit zu verbinden. Gleichzeitig sparst du dir bei der Organisation eine Menge Zeit und kannst entspannter in dein Work & Travel Abenteuer starten.

Flug

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Die Recherche nach dem passenden und zugleich günstigsten Ticket kann sehr aufwendig sein.

Work & Travel mit Organisation

  • Flexible Tickets (flexible Zwischenstopps und Open-Return)
  • Beste und sicherste Airlines weltweit im Angebot
  • Günstige Umbuchungsmöglichkeiten
Visum

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  • Beantragung des Visums auf Englisch
  • Keine Fehler in den Angaben machen, da sonst ungültig

Work & Travel mit Organisation

  • Visumshilfestellungen von A bis Z
  • Work & Travel-Expert*innen haben Visa selbst schon beantragt
Versicherung

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  • Überblick über diverse Anbieter von Auslandsversicherungen und deren Konditionen verschaffen
  • Bitte beachte: Alle Arztkosten sollten bei der gewählten Versicherung abgedeckt sein

Work & Travel mit Organisation

  • Alles aus einer Hand
  • Langjähriger Versicherungspartner: HanseMerkur (erstattet 100 Prozent der Kosten bei Arztbesuch)
  • Günstiger Spezialtarif ausschließlich für unsere Teilnehmer*innen
  • Keine Selbstbeteiligung
  • Garantiert für das Working Holiday Visum zugelassen mit den notwendigen minimalen Haftungssummen
Community

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Nimmvorab zu anderen Work and Travellern über alle Kanäle Kontakt auf. Anschluss bereits in den ersten Tagen ist enorm wichtig!

Work & Travel mit Organisation

  • Kontakt zur Work & Travel-Community von wayers schon vor Abreise
  • Eigene Work & Travel App (Fernweh-App)
  • Teilweise gemeinsame Anreise, gemeinsames Zimmer im Hostel und gemeinsame Einführungsveranstaltung
  • Adventure Pakete und organisierte Ausflüge direkt nach Ankunft, um andere Work & Traveller kennenzulernen
Unterstützung bei der Vorbereitung

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Wenn du ehemalige Work and Traveller kennst, frage sie nach Ihren Erfahrungen und hol dir alle Tipps, die du kriegen kannst

Work & Travel mit Organisation

Stelle alle deine Fragen an unser Team: Wir haben während unserer eigenen Work & Travel-Aufenthalte vieles selbst erlebt.

Die ersten Tage vor Ort

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  • Organisiere dir einen sicheren Transfer vom Flughafen
  • Besorge dir gleich nach Ankunft eine einheimische SIM-Karte, beantrage ein Bankkonto und eine Steuernummer

Work & Travel mit Organisation

  • Wir holen dich am Flughafen ab und bringen dich ins Hostel
  • SIM-Karte direkt nach Ankunft
  • Aktivierung deines bereits vorab eröffneten Bankkontos
  • Beantragung der Steuernummer
Unterkunft

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  • Buche dir eine sichere und gute Unterkunft für die ersten Tage vor Ort
  • Informiere dich über passende Unterkünfte für deine Zeit als Backpacker und wo du sie findest

Work & Travel mit Organisation

  • Unterkunft für die ersten Tage in den besten Hostels vor Ort
  • 12-monatige Hostel-Mitgliedschaft mit vielen Vergünstigungen
  • Travel Desk zum Finden der richtigen Unterkunft
  • Unterstützung bei der Suche nach einer WG
Arbeiten und Jobs

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  • Informiere dich, wo du Jobs findest und wo du u.U. Hilfe bei der Suche bekommst
  • Informiere dich, was du tun kannst bei Problemen (z.B. wenn ein Arbeitgeber nicht zahlt)
  • Zahle kein unnötiges Geld, um einen Job zu finden
  • Achte darauf, dass du einen zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber erwischt

Work & Travel mit Organisation

  • Zugangsdaten zur exklusiven Online-Jobdatenbank für unsere Teilnehmer*innen
  • Jobvermittlungsagentur vor Ort
  • Job Desk mit persönlicher Unterstützung
  • Hilfe bei der Anfertigung des Lebenslaufs
  • Vermittlung von sicheren und zuverlässigen Arbeitsplätzen und Arbeitgeber*innen
  • Individuelle 1-zu-1 Sessions bei unserem Team vor Ort zur Abfrage von Wünschen und Fragen
Sicherheit

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Überlege dir, ob du schon zuverlässige Kontakte vor Ort hast und an wen du dich im Notfall wenden kannst.

Work & Travel mit Organisation

  • Ständiger Ansprechpartner in Deutschland und deinem Zielland
  • Einheimische Mitarbeiter*innen, die sich perfekt vor Ort auskennen
  • 24- Stunden-Notfallnummer in Deutschland und Australien, Neuseeland und Kanada
Zertifikat

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Organisiere dir selbst einen Nachweis deines längeren Auslandsaufenthalts (wichtig für Universitäten und zukünftige Arbeitgeber*innen).

Work & Travel mit Organisation

Wir stellen dir nach deiner Rückkehr auf Anfrage ein Zertifikat aus zum lückenlosen Nachweis deiner Auslandszeit.

Work & Travel in Neuseeland hat mir geholfen, selbstständiger zu werden und andere Kulturen kennenzulernen.

Stephanie

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Work & Travel mit wayers

Die Highlights beim Work & Travel mit uns

  • Unser Team besteht aus erfahrenen Work & Travellern, von denen viele selbst einmal Work & Travel gemacht haben und die dir gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen
  • Unsere Work & Travel-Expert*innen sind auch im Notfall über die 24-Stunden-Notfallnummer für dich erreichbar
  • In den Zielländern arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnerorganisationen zusammen
  • Unsere einheimischen Mitarbeiter*innen vor Ort sind immer für dich erreichbar
  • Werde Teil der wayers Community und lerne andere Reisende kennen – vorab mit der Mitreisenden-Liste oder auf Facebook und vor Ort im Hostel oder auf der Einführungsveranstaltung
  • Wir unterstützen dich bei der Jobsuche im Ausland mit Ansprechpartner*innen vor Ort, sowie Hilfe beim Anfertigen deines Lebenslaufs und einem Zugang zur exklusiven Online-Jobdatenbank
  • Profitiere vom Ultimate Paket und All-In-Paket und sichere dir kostengünstige, flexible und sichere Flüge bei den besten Airlines der Welt
  • Beim Starterpaket und Starterpaket Plus erhältst du unsere Unterstützung und viele Vorteile, aber buchst deinen Flug trotzdem selbst

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Dann lass uns gemeinsam dein Abenteuer planen und dein erstes Zielland für deinen Auslandsaufenthalt festlegen. Du bist nur einen Klick entfernt.

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Name: Ouida Strosin DO

Birthday: 1995-04-27

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